FÜR EINEN OPTIMALEN INFORMATIONSFLUSS IM UNTERNEHMEN

Informationen zur richtigen Zeit am richtigen Ort zur Verfügung zu haben, wird für viele Unternehmen bei einer wachsenden Komplexität immer mehr zum Erfolgsfaktor. Ein Intra- bzw. Extranet kann den Informationsfluss im Unternehmen erheblich verbessern. Wir beraten Sie gerne individuell beim Aufbau und Betrieb eines Intranets.

Fest steht, dass ein Intranet gerade für größere Unternehmen einen nicht zu unterschätzenden Nutzen hat. Für den Informationsfluss und die interne Kommunikation kann ein Intranet von unschätzbarem Wert sein. Jedes Unternehmen stellt jedoch eigene individuelle Anforderungen daran, welche Aufgaben und Funktionen ein Intranet abbilden soll.

Vielseitig einsetzbar: Wissens- und Prozessmanagement via Intranet

Ein Intranet lässt sich ideal als Wissenmanagement-Tool einsetzen. So können Sie unternehmensinternes Wissen für alle Mitarbeiter speichern und jederzeit zugänglich machen. Sie können damit Kommunikationswege verkürzen und Prozesse beschleunigen. Weitgehend manuelle Prozesse können auf der Basis einer webbasierten Intranet-Technologie automatisiert werden, die dazu benötigten Dokumente können digital vorgehalten werden. Wir können Ihnen viele weitere, wertvolle Ideen für individuelle Kosteneinsparungsmöglichkeiten durch die Nutzung einer Intranet-Technologie geben.

Mit Wikis vom Wissen aller Mitarbeiter profitieren
Ein Intranet kann vieles, aber nicht alles. Im Intranet stehen viele Informationen zur Verfügung, aber wie schnell können Mitarbeiter im Intranet Informationen bearbeiten?

Unternehmen profitieren vom Wissen und vom Know-how jedes einzelnen Mitarbeiters. Und warum soll die Wissensverwaltung und -erstellung (wie es beim Dokumenten-Management in vielen Intranets üblich ist) in den Händen weniger Einzelner liegen? Aus eigener Erfahrung wissen wir, dass ein Wiki ein Intranet nicht nur sinnvoll ergänzt, sondern den Intranet-Motor erst richtig zum Laufen bringt. Mit einem Wiki wird Wissen nämlich nicht nur verwaltet, sondern von allen Mitarbeitern ständig erweitert.

Aus jedem Unternehmensbereich dürfen und sollen Ideen kommen. Ein Wiki im Intranet lebt davon, dass Dokumente schnell und einfach veränderbar sind, und zwar durch alle Mitarbeiter. So schließt ein Wiki funktionelle Lücken im Intranet und kann funktionell abbilden, was Content-Management- Systeme und andere Applikationen im Unternehmensnetz nicht oder nur eingeschränkt können bzw. auch gar nicht sollen.

In einem Wiki verändern und entwickeln sich Dokumente, Prozesse und Elemente sehr schnell und dynamisch. Das erhöht nicht zuletzt die Effizienz bei der Team-Arbeit.

Der kritische Faktor: aktive Nutzung durch die Mitarbeiter
Ein besonders wichtiger Punkt bei der Einführung von Intranets und Wikis ist die Aktivierung der Mitarbeiter zur Nutzung der neuen Möglichkeiten der Information und Kommunikation. Davon hängt in erster Linie der spätere Erfolg der Systeme ab, denn Intranets und Wikis sind zunächst lediglich Plattformen, die zur Nutzung zur Verfügung stehen - und diese muss angekurbelt werden. Wir beraten Sie gerne dazu, wie Sie Ihre Mitarbeiter gezielt zu Aktivitäten motivieren können, und welche Möglichkeiten zur Incentivierung geeignet, welche eher kontraproduktiv sind.

Professionelle Open-Source-Lösungen für Intranets
Die beiden erfolgreichsten Open-Source-Lösungen sind das artikelzentrierte MediaWiki und das systemorientierte TWiki. Wegen seines Engagements in der TWiki-Community hat Martin Seibert von TWIKI.NET das Zertifikat eines Independent TWiki Consultant erhalten und ist damit einer von zwei unabhängigen TWiki-Beratern in Deutschland.

Unsere Leistungen
//SEIBERT/MEDIA ist ein kompetenter und erfahrener Partner für den Support und die Anpassung laufender und geplanter Wiki-Projekte sowie für individuelles Wiki-Hosting. Das Leistungsportfolio umfasst die komplette Integration von Wikis in Unternehmens-Netzwerke inklusive

• Strategieentwicklung,
• Konzeption,
• Design,
• der eigentlichen Implementierung sowie der
• Anpassung und der
• Mitarbeiterschulung.

//SEIBERT/MEDIA entwickelt zudem auf spezifische Unternehmensbelange zugeschnittene Plug-ins und Erweiterungen und bindet Wikis an andere Web-Applikationen an.

Unsere Erfahrungen

Wir verfügen über erfolgreiche Referenzen aus Kundenprojekten beim Aufbau von Wissensmanagement-Systemen und Wissensportalen für Mitarbeiter, Partner und Kunden. Die Projekte werden komplett von uns geplant, entwickelt und betrieben. Auch auf internationaler Ebene verfügen wir über Erfahrungen: Wir betreuten bereits die Umsetzung komplexer Internationalisierungsprojekte auf technischer, inhaltlicher und organisatorischer Ebene.

Ihr Intranet- und Wiki-Projekt ist in guten Händen

Ihr Intranet-Projekt ist bei uns in guten Händen: Unser Team entwickelte zum einen bereits proprietäre eigene Intranet-Lösungen wie unser Wissensmanagement-System metikon mit bis zu siebenstelligen Gesamtprojektvolumina. Zum anderen verfügen wir auch über umfangreiche Erfahrungen beim Einsatz von Open-Source-Lösungen, die wir speziell für Ihre Bedürfnisse konfigurieren können.

Unsere Beratung ist jedoch immer neutral und unabhängig von eigenen oder fremden proprietären Intranet-Lösungen. Sie richtet sich vielmehr nach den individuellen Bedürfnissen des Kunden. Nur mit Hilfe einer individuellen Beratung können Bedürfnisse erkannt und die passenden Lösungen gefunden werden.